Sistema de Gestión en Control y Seguridad

Auditoría interna
BASC 2026

Una lectura ejecutiva de la solidez del sistema, las brechas prioritarias y la ruta para elevar su eficacia.

EmpresaBAUPRES S.A.S. — Pilotos Prácticos B.P.P.
Evaluación15–16 julio de 2026
SedeSanta Marta, Colombia
Índice técnico consolidado
97,1%cumplimiento
Favorable con plan de acción

El sistema está implementado y operativo. El foco gerencial está en cerrar tres no conformidades y demostrar la eficacia del tratamiento.

01

Resultado consolidado

Una base sólida, con prioridades claramente identificadas.

El resultado integra 326 evaluaciones clasificadas y 12 requisitos excluidos, para un total de 338 ítems revisados.

257

requisitos conformes

78,8 % de los evaluados
!3

no conformidades

Tratamiento prioritario
13

observaciones

Requieren evaluación
22

oportunidades de mejora

Madurez y eficacia
31

fortalezas

Prácticas que sostienen el sistema

Lectura gerencial

Trazabilidad operacional respaldada por controles conectados.

Synergy, Amura PilotPRO, PILRED, el control de acceso SPC y 35 cámaras permiten relacionar personas, autorizaciones, documentos y operaciones. La muestra de la motonave MAPLE WISDOM evidenció la capacidad de reconstruir el servicio de principio a fin.

SYNERGYAMURAPILREDSPCCCTV

Prioridad inmediata

30 días

Analizar causas, definir responsables, completar la debida diligencia y asegurar la vigencia documental para las tres no conformidades.

Ver ruta de acción
02

Radiografía por proceso

Seleccione un proceso para explorar su resultado.

La vista utiliza las clasificaciones definitivas y excluye del índice los requisitos no aplicables.

Proceso seleccionado

Planeación Estratégica

Favorable con plan de acción
94,79%
Revisados48
Evaluados48
Hallazgos3
Fortalezas4
Conforme41
No conformidad2
Observación1
Oportunidad0
Fortaleza4
03

Hallazgos prioritarios

Tres brechas que concentran la atención de la Alta Dirección.

Esta síntesis mantiene una lectura ejecutiva; el soporte completo permanece en el informe y las listas entregables.

NC—01
Planeación Estratégica

Sensibilización de asociados de negocio

No se evidenciaron actividades ni registros de sensibilización dirigidos a clientes y otros asociados de negocio sobre el SGCS BASC, los delitos relacionados con el comercio internacional y la prevención de la corrupción y el soborno.

Acción esperada

Diseñar, ejecutar y conservar evidencia de un programa de sensibilización para asociados de negocio.

NC—02
Planeación Estratégica

Debida diligencia integral y previa

La muestra examinada no permitió demostrar que la debida diligencia se hubiese completado antes del servicio para todas las partes vinculadas, incluidos beneficiarios finales y terceros de facturación.

Acción esperada

Cerrar verificaciones pendientes y condicionar la operación a un expediente completo y aprobado.

NC—03
Gestión de Mejora

Control de versiones en Synergy

Se identificaron inconsistencias recurrentes entre versiones y fechas de documentos publicados para consulta y la información registrada en sus historiales o controles de cambios.

Acción esperada

Depurar versiones, validar publicaciones y establecer una comprobación periódica de vigencia.

04

Ruta de tratamiento

Del hallazgo al cierre verificable.

Una secuencia simple para asegurar responsabilidad, evidencia y eficacia.

010–30 días

Corregir

Tratar las no conformidades, completar la debida diligencia, controlar versiones y actualizar la aplicabilidad del numeral 3.7.

0230–60 días

Controlar

Evaluar las 13 observaciones, definir controles, responsables, fechas y evidencia de cierre.

0360–90 días

Madurar

Priorizar las 22 oportunidades de mejora según riesgo, recursos y efecto esperado sobre el sistema.

04Mensual

Verificar

Presentar avances a la Alta Dirección y comprobar el cierre y la eficacia de las acciones.

05

Centro de entregables

Todo lo necesario para presentar, profundizar y actuar.

Descargue el informe, el dashboard consolidado y las ocho listas de chequeo editables.

Listas de chequeo editables

Extraídas del dashboard consolidado y organizadas por proceso.

Descargar paquete completo

Nota metodológica

Cómo se calculó el resultado

Conformidades, fortalezas y oportunidades de mejora ponderan al 100 %; observaciones al 50 %; no conformidades al 0 %. Los requisitos excluidos no forman parte del denominador. La existencia de una no conformidad limita el resultado general a “Favorable con plan de acción”.

(257 + 31 + 22 + 6,5)/326= 97,1 %